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Sportello Postale Virtuale sviluppato da Easy Servizi srl, Partner Tecnologico Poste Italiane

derivanti o sportello SERVICES

Ideale per Imprese, PA e Professionisti.

Elimina i tempi di produzione ed i costi occulti derivanti dalla gestione manuale della posta, e dedicarti serenamente alle attività core della tua professione. Con l’invio digitale ottieni un miglior controllo di gestione e un valore legale superiore all’invio tradizionale.

Recupera tempo ed efficienza per la tua organizzazione

Sgravi le tue risorse da compiti di basso profilo e dall’elevato costo che potrai utilizzare per eseguire attività più produttive ed in linea con il business. PostaH2H.it E’ un software che gira in Cloud, certificato e garantito da Poste Italiane, e non hai bisogno di installare nulla sul tuo PC. Accedi da web e benefici subito del digitale: 

Controllo di gestione della spesa postale, statistiche e rendicontazione, tracking ed esportazione, assegnazione budget ad eventuali collaboratori, monitoraggio spedizioni, archiviazione documentale dello spedito.

Elimina tutti i costi nascosti della produzione in manuale

Probabilmente sottovaluti i costi nascosti di allestimento e spostamento che subisci  quando prepari la posta manualmente. I nostri invece sono comprensivi di tutto: costi per materiali (buste bianche a doppia finestra, fogli A4, inchiostro b/n e a colori), consumi elettrici, manutenzione macchine, modulistica postale, manodopera per stampa, imbustamento, piegatura, pesatura, spostamenti da e per l’ufficio postale per la postalizzazione del cartaceo.

Il tutto con valore legale addirittura superiore rispetto allo sportello postale!

RACCOMANDATE, POSTA 1, POSTA 4

Non devi installare nessun software, spedisci comodamente Lettere, Raccomandate e Telegrammi direttamente dal browser del tuo PC ,Tablet o Smartphone. 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e 365 giorni all’anno. Fai tutto online in pochi passaggi guidati da un’interfaccia semplice ed intuitiva, con la massima sicurezza e la possibilità di verificare con il nostro sistema di tracciamento lo stato d’avanzamento dei lavori fino all’arrivo a destinazione delle lettere.
Con PostaH2H puoi inviare qualsiasi formato file e automaticamente saranno convertiti in PDF.
Grazie all’invio diretto al server di Poste Italiane hai un Valore Legale Superiore a quello della Raccomandata Tradizionale in quanto il contenuto è firmato digitalmente da Poste ed il numero di raccomandata è stampato su tutte le pagine del documento. Puoi importare da file Excel tutti i tuoi indirizzi organizzandoli in liste con la possibilità di condividerle con altri colleghi.

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TELEGRAMMA ONLINE

Il Telegramma viene solitamente usato per Comunicazioni delicate e per Convocazioni urgenti.  Abbiamo preparato per te una serie di frasi pronte per Condoglianze e Lutto, Compleanni, Felicitazioni, Comunicazioni formali e tante altre, con testi pronti da utilizzare per comporre il tuo messaggio. Digita tu i testo del telegramma o lasciati inspirare dalle nostre frasi pronte per tutte le situazioni.

Il servizio Telegramma Online è attivo 24 ore su 24, 365 giorni all’anno. Se lo invii entro le ore 12.00 arriverà in giornata, negli altri casi entro il giorno lavorativo successivo all’invio. Il costo dipende dal numero di parole e puoi ottenere anche una Notifica SMS di avvenuta spedizione. Dopo l’invio riceverai comunque per email la Ricevuta di Trasmissione a Poste Italiane.

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GENERAZIONE BOLLETTINI POSTALI

Con H2H è possibile creare i bollettini postali e PagoPA con pochi click risparmiando tempo e riducendo gli errori dovuti alla compilazione manuale, o l’errata composizione dei layout di stampa. Non necessita di autorizzazione per la stampa in proprio, ne di prove di formato di stampa in quanto puoi usufruire dell’autorizzazione generale di H2H.

Basterà indicare nel file fi template Excel i metadati del Conto, la causale l’importo, l’iban, e il nominativo, e il sistema penserà a creare il pdf dei bollettini e ad allegarli all’eventuale comunicazione. Tutto in maniera automatica e tracciata.

RITIRO DIGITALE

Il Ritiro Digitale è un servizio di Poste Italiane che consente al destinatario di una Raccomandata inviata attraverso H2H e posta in giacenza per assenza del destinatario, di ritirarla in modalità digitale tramite lo SPID direttamente sul sito di Poste Italiane, anziché recarsi fisicamente allo sportello postale.

L’unico prerequisito richiesto al mittente è che la trasmissione si realizzi per via digitale (ad esempio con questo servizio H2H), e che nell’invio sia indicato  il Codice Fiscale del destinatario. Il servizio è integrato nella piattaforma POSTAH2H.IT 

Ritira digitalmente una raccomandata inviata tramite questo portale

Risolviamo complesse tematiche operative della produzione dei documenti di qualunque organizzazione che HA la necessità di gestire flussi di corrispondenza in maniera
MASSIVA SICURA  INTEGRATA PROFESSIONALE  

CARATTERISTICHE E VENTAGGI

AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO

Puoi affidare ad H2H le convocazioni assembleari e le comunicazioni con i condomini così che tu e i tuoi collaboratori possiate dedicarvi alla gestione dei condomini risparmiando tempo e risorse per cose noiose e a basso valore. Con pochi passaggi puoi selezionare lo Stabile a cui devi inviare la convocazione (o una qualsiasi altra comunicazione compreso il Telegramma), scegliere il contenuto digitale (i file word, excel, pdf, ecc..) da spedire , selezionare i destinatari dalla rubrica o dalla lista di spedizione dei condomini che puoi anche importare da Excel. Ottieni immediatamente il preventivo di spesa e puoi spedire con la comodità e la certezza che i tuoi documenti saranno entro 24 ore stampati, imbustati e affidati per il recapito a Poste Italiane dandotene visione nel tracking.

SERVIZI DI DOCUMENT COMPOSITION

Easy Servizi mette a disposizione dei clienti H2H un SERVIZIO on demand per la  document composition. Grazie all ‘utilizzo di personale altamente specializzato, all’uso di tecnologie all’avanguardia (Inspire di Quadient) con un ambiente software altamente specializzato e con funzionalità integrate, siamo in grado di soddisfare ogni cliente per qualsiasi esigenza: dalla definizione delle regole della composizione, alla progettazione grafica, al trattamento del dato variabile, partendo dalla semplice acquisizione dei dati elementari. La tipologia dei documenti PDF che possiamo creare varia dal semplice messaggio di Direct Marketing, fino alla realizzazione di complessi rendiconti transazionali (fatture, bollette, estratti conto, solleciti,tributi, bollettini , Bollettini PA, multe, modulistica contrattuale ecc.. ecc..). Tutti i documenti creati possono essere consegnati in PDF al cliente, o postalizzarti direttamente verso H2H.

CHARACTER RECOGNITION (OCR)

Un potente strumento WEB di Data Capture e Spool Splitting a tua disposizione grazie al quale avrai la possibilità di catturare le anagrafiche dei mittenti e dei destinatari direttamente dai file senza doverli digitare o prelevare dalla rubrica.
Questa funzionalità consente a tutte le organizzazioni che hanno l’esigenza di inviare fatture periodiche, estratti conto, solleciti di pagamento, bollettini postali, F24, Multe, Tributi . ecc di estrarre i dati velocemente e in autonomia partendo dai documenti PDF. Carica i PDF sul web, disegna con il mouse l’area da cui catturare i dati, indica l’elemento di rottura del documento se sono tutti accorpati ed il gioco è fatto, come sempre con pochi click.

TRACKING INTEGRATO DI QUALSIASI PRODOTTO POSTALE INVIATO A H2H

Il nostro servizio di tracciatura integra il tracking completo delle spedizioni. Dal momento dell’affido al server di Poste Italiane alla consegna, indipendentemente dal tipo di prodotto.  Il recapito di Poste Italiane inizia generalmente entro UN giorno lavorativo successivo alle operazioni di stampa, normalmente effettuate il giorno dopo l’accettazione telematica del documento. Puoi verificare l’esito della consegna attraverso il servizio tracking integrato direttamente con il Servizio Dove e Quando

Con la Posta1 Online puoi sapere se la corrispondenza è stata consegnata, in che data e in che luogo, visualizzando il risultato su mappa. Per la Posta4 Online invece, che non prevede nessuna tracciatura, potrai comunque visualizzare la mappa con il destinatario .
Con la Raccomandata Online , con o senza ricevuta di ritorno, potrai ottenere tutti i dettagli del recapito, con tutti i relativi passaggi con data e nome esito. Inoltre potrai recuperare i documenti inviati e firmati digitalmente da Poste Italiane, scaricare la distinta di postalizzazione del  lotto e le singole ricevute di accettazione da parte di H2H attestanti la data di decorrenza dei termini. e Il Telegramma Online non prevede la tracciatura del recapito ma è possibile ottenere la ricevuta di avvenuta consegna cartacea o elettronica tramite email qualora il servizio accessorio Jokid sia stato richiesto.

Uffici Operativi

Via San Salvatore,6
80026 Casoria (NA)

Orari

L-V: 8,30 – 17,30
S-D: Chiuso

Help Desk Commerciale

Diretto (081) 39.82.930 

Centralino (081) 39.82.911

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